Agenda Manager

Vi söker en konsult som i rollen som Agenda Manager ska ge operativt och administrativt samt proaktivt planeringsstöd till Affärschefen och avdelningen Affär. Uppdraget syftar till att skapa struktur, kvalitet och framförhållning i möten, beslutsprocesser, workshops samt tillsammans med Affärschef leda Verksamhetsplanering och uppföljning av affärsplan. Rollen är central för att säkerställa att rätt frågor hanteras vid rätt tillfälle och att möten och aktiviteter är väl förberedda, effektiva och uppföljningsbara. Personen behöver vara strukturerad, driven och ha god administrativ förmåga med strategisk höjd och kunna arbeta självständigt.

Huvudsakliga ansvarsområden 

• Planera, strukturera och koordinera agendor för möten på lednings- och avdelningsnivå
• Säkerställa att möten är väl förberedda med rätt underlag, deltagare och tydliga syften
• Stödja Affärschefen i prioritering, framförhållning , uppföljning och samordning av aktiviteter
• Följa upp beslut, actions och säkerställa dokumentation
• Ta fram material och beslutsunderlag i samarbete med Affärschef
• Bistå i planering och genomförande av workshops, konferens och andra evenemang
• Koordinera interna och externa kontakter kopplat till möten och evenemang
• Bidra till förbättrade arbetssätt för mötesstruktur och planering inom avdelningen

Kompetenskrav (ska-krav)

• God administrativ förmåga och vana av att arbeta strukturerat
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Outlook, PowerPoint, Word och Excel (Co-pilot)
• Erfarenhet av mötesplanering, kalenderhantering och koordinering av flera parallella aktiviteter
• Förmåga att uttrycka sig tydligt och professionellt i tal och skrift på svenska
• Förmåga att arbeta självständigt, ta initiativ och driva uppgifter i mål

Meriterande erfarenheter (bör-krav)

• Erfarenhet av att arbeta nära chef eller ledningsfunktion
• Erfarenhet av planering och genomförande av större möten inkl framtagande av material
• Erfarenhet från konsultroll eller annan stödjande funktion i en kunskapsintensiv organisation
• Grundläggande förståelse för beslutsprocesser och styrning i större organisationer

Personliga egenskaper

• Strukturerad och noggrann, med god känsla för detaljer
• Driven, serviceinriktad och lösningsfokuserad
• Strategisk höjd
• God samarbetsförmåga och trygg i kontakt med olika roller och nivåer
• Förmåga att hantera förändrade förutsättningar och parallella uppgifter
• Prestigelös och professionell i sitt arbetssätt