Förvaltningsledare IT

Vi söker en erfaren förvaltningsledare till SCB. Uppdraget innebär att stärka styrning, ledning och utveckling av IT-förvaltningen med fokus på ett systematiskt, verksamhetsnära och långsiktigt hållbart arbetssätt.

Verksamheten befinner sig i en utvecklingsfas där IT-avdelningens förvaltning behöver vidareutvecklas genom ett mer strukturerat förändrings- och förbättringsarbete. Du får en central roll i att samordna förvaltningsarbetet, utveckla processer och arbetssätt samt säkerställa att IT-leveransen stödjer verksamhetens mål.

Rollen omfattar både strategiskt och operativt arbete i nära samverkan med verksamheten, interna IT-resurser och externa leverantörer.

Uppdragsbeskrivning 

Som förvaltningsledare ansvarar du för att leda och samordna IT-verksamhetens förvaltningsobjekt samt driva förändrings- och förbättringsarbete inom förvaltningen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar att:

• Säkerställa att förvaltningsobjektet stödjer verksamhetens övergripande mål.

• Utveckla förvaltningsstyrning, processer och arbetssätt.

• Ta fram och förvalta förvaltningsplan och roadmap.

• Leda och koordinera förvaltningsaktiviteter inom IT-området.

• Prioritera och följa upp förändringar, incidenter och förbättringsinsatser.

• Säkerställa leveranser enligt överenskommen tid, kvalitet och kostnad.

• Fungera som kontaktyta mellan verksamhet och IT.

• Samverka med externa leverantörer och säkerställa leveranser enligt avtal.

• Samordna interna resurser inom IT-avdelningen.

• Följa upp mål, KPI och SLA.

• Rapportera status, risker och avvikelser till styrgrupp.

• Identifiera och hantera risker samt arbeta proaktivt med förbättringar.

• Leda och strukturera förändringsinitiativ inom hela IT-förvaltningen, där det befintliga förvaltningsobjektet i dagsläget endast omfattar infrastrukturen.

• Säkerställa att förändringar förankras hos verksamheten och berörda intressenter.

• Identifiera förbättringsområden genom uppföljning, analys och verksamhetens behov.

• Etablera och vidareutveckla arbetssätt för förändringsledning.

• Leda förändringsarbete vid införande av exempelvis nya system och processer.

• Stödja chefer och team i förändringsarbete och bidra till ökad förändringsmognad.

• Säkerställa att förändringar genomförs med rätt kvalitet, riskhantering och kommunikation.

Skallkrav

För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla följande obligatoriska krav:

• Minst fyra (4) års erfarenhet som förvaltningsledare eller av att leda förvaltningen i en IT-organisation.

• Erfarenhet av att leda förändringsarbete inom IT-verksamhet med fler än 200 medarbetare.

• Erfarenhet av komplexa IT-miljöer i en organisation med fler än 200 medarbetare.

• Erfarenhet av leverantörsstyrning, inklusive att säkerställa att externa och interna leverantörer levererar enligt krav och bidrar till verksamhetens mål.

• Möjlighet att arbeta på plats på kontoret i Örebro som regel fyra (4) dagar per vecka, med möjlighet till fler dagar på plats under uppdragets första veckor.

Definition av erfarenhet: Med erfarenhet avses dokumenterat praktiskt arbete inom området under minst två (2) år, som inte är äldre än fem (5) år räknat från sista anbudsdag, om inget annat anges.

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• Certifiering inom ITIL.

• Certifiering inom PM3.

• Certifiering inom förändringsledning.

• Erfarenhet från offentlig sektor eller myndighet med fler än 500 anställda.

• Erfarenhet av att arbeta med agila arbetssätt.

• Erfarenhet av att etablera förvaltningsmodeller.

Definition av erfarenhet: Med erfarenhet avses dokumenterat praktiskt arbete inom området under minst två (2) år, som inte är äldre än fem (5) år räknat från sista anbudsdag, om inget annat anges.

Personliga egenskaper

Uppdraget innebär ett nära samarbete med verksamheten, chefer, interna IT-resurser och externa leverantörer. Förmågan att samordna olika intressenter, driva förändringsarbete och bidra till en välfungerande IT-förvaltning är därför central.