Projektkoordinator till tekniskt utbytesprojekt

Vi söker en projektkoordinator till ett omfattande tekniskt utbytesprojekt som ska genomföras på cirka 200 geografiskt spridda platser under en sexmånadersperiod. Du får en central roll i planeringen och ansvarar för att rätt resurser finns på rätt plats, vid rätt tidpunkt och med rätt underlag.

Rollen passar dig som trivs med många parallella aktiviteter och som är skicklig på att skapa struktur, driva arbetet framåt och fånga upp avvikelser i ett tidigt skede.

Uppdragsbeskrivning / arbetsuppgifter

• Koordinera och kommunicera med interna och externa stakeholders.
• Boka möten och driva inventeringar tillsammans med respektive plats.
• Planera bemanning, material och logistik utifrån projektets tidplan.
• Säkerställa att korrekt och komplett data kommer in.
• Sammanställa insamlad data till beställningsunderlag för leverantör.
• Ansvara för tidplaner, checklistor och löpande statusuppföljning.
• Hantera avvikelser och tidigt uppmärksamma när aktiviteter riskerar att halka efter.

Skallkrav

• Van användare av Excel och Microsoft 365.
• Behärskar svenska och engelska.
• Erfarenhet av utrullningsprojekt med många geografiskt spridda platser.
• Erfarenhet av logistik-, inventerings- och beställningsflöden.
• Teknisk förståelse/kunnighet, t.ex. erfarenhet av IT-miljöer, hårdvara eller liknande tekniska utrullningsprojekt.
  

Personliga egenskaper

• Är snabblärd och snabbt sätter dig in i nya system och processer.
• Är ordningsam och kan upprätthålla struktur även när många aktiviteter pågår parallellt.
• Är handlingskraftig och självständigt driver arbetet framåt i stället för att invänta besked.
• Kommunicerar tydligt med olika målgrupper och nivåer, från lokal verksamhet till leverantörer.