Workstream Lead - Source to Pay

Vi söker en erfaren Workstream Lead inom Source to Pay (S2P) till ett omfattande och strategiskt ERP-program inom pappers- och massaindustrin. Kunden befinner sig i en transformation till SAP S/4HANA genom en greenfield-implementation, med målet att optimera affärsprocesser, förbättra informationsflödet mellan verksamhetsområden och stärka organisationens dataförmåga.

Efter genomförd design och implementation av den första releasen på en pilotanläggning förbereder programmet nu nästa utrullning under 2027. Ett centralt fokus är att skapa harmoniserade processer över nio produktionsanläggningar i Europa och Nordamerika.

Som Workstream Lead för S2P ansvarar du för hela leveransen inom arbetsströmmen samt dess beroenden till andra områden. Rollen kombinerar strategiskt ansvar med operativt genomförande och innebär nära samarbete med andra arbetsströmmar, verksamheten, IT och implementationspartners.

Uppdragsbeskrivning / arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Ansvara för en framgångsrik leverans av S2P-arbetsströmmen.

• Driva, mäta och följa upp arbetet för att säkerställa att aktiviteter och leveranser genomförs enligt plan.

• Balansera scope, tidplan, budget, kvalitet, risker, problem och beroenden till andra arbetsströmmar och releaser.

• Bidra till utvecklingen av effektiva och hållbara affärsprocesser med stöd av SAP S/4HANA och relaterade system.

• Följa upp och hantera risker och problem samt eskalera olösta frågor till programledningen.

• Säkerställa samarbete med intressenter, relevanta referensgrupper och mötesforum samt hantera förväntningar.

• Koordinera med andra arbetsströmmar för lösningsanpassning och leveranser inom specifika områden, exempelvis deployment och change management.

• Leda och koordinera resurser samt utveckla effektiva arbetssätt och en tydlig ansvarsfördelning.

• Säkerställa att arbetsströmmens och teamens aktiviteter genomförs på ett effektivt sätt.

• Säkerställa att både interna och externa intressenter är engagerade och involverade.

• Säkerställa att leveranserna stödjer realiseringen av förväntade nyttor.

• Bidra med verksamhetskontext och expertis för att tillsammans med implementationspartner säkerställa bästa möjliga lösning, process och system.

• Beakta såväl SAP som relevanta integrerade legacysystem och tillhörande processer.

• Driva och säkerställa hantering och stängning av identifierade FITs och GAPs inom process, data och system tillsammans med SI-partner, verksamhet och IT.

• Vara ambassadör för den nya lösningen.

• Rapportera till Global Process Owner för S2P samt programmets ledning.

Skallkrav

• Examen inom Computer Science, Information Technology eller relaterat område.

• Stark erfarenhet av både SAP Sourcing- och Ariba-implementationer. Båda kriterierna ska vara uppfyllda eftersom det är kombinationen som efterfrågas.

• Dokumenterad erfarenhet av projektledning med fokus på S2P-relaterade utmaningar, processer och organisation.

• Erfarenhet av både egenutvecklade system och ERP-system samt god förståelse för de utmaningar som dessa innebär vid harmonisering av verksamheten.

• Engelska som primärt arbetsspråk.

• Svenska som sekundärt språk.

• Erfarenhet av SAP S/4HANA.

• Certifiering inom SAP S/4HANA.

• Erfarenhet från tillverkningsindustrin.

• Tidigare formell ledarerfarenhet.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är en trygg och samarbetsorienterad ledare och som trivs i komplexa miljöer med många intressenter och parallella aktiviteter. Du har ett strategiskt perspektiv samtidigt som du kan arbeta nära den operativa leveransen.

Du har dessutom:

• Starka ledarskaps- och team management-förmågor.

• God planeringsförmåga.

• Mycket god kommunikativ och social förmåga samt förmåga att samarbeta effektivt med både tekniska och icke-tekniska intressenter.

• God problemlösningsförmåga.

• Förmåga att röra dig mellan ett strategiskt och operativt perspektiv.