Chefsstöd/IT koordinator (STÄNGD) (Stängd)

Bakgrund

Vi söker till vår kund nu efter en IT koordinator. Vår kund tillhandahåller betalningssystem och driver infrastrukturen för massbetalningar och realtidsbetalningar i Sverige. De har en central och viktig roll i det finansiella systemet och för stabiliteten i marknaden. Verksamheten måste fungera felfritt, säkert och med hög kvalitet, dygnet runt, alla dagar i veckan.

Man har gjort ett IT-strategiskt vägval i beslutet att utkontraktera applikationsförvaltning, utveckling och plattformsdrift och därmed ställa om IT-verksamheten från att vara en utförare till att vara en beställare.

I rollen som IT-koordinator hos vår kund kommer du att spela en central roll som samordnare i och till ITs ledningsgrupp. Du ingår i IT:s organisation och rapporterar till chefen för CIO Office.

Arbetsuppgifter

• Generell kalenderplanering och möten med leverantörskontakter
• Administrera intern kommunikation som informationsmöten som innebär att du planerar, håller ihop agenda och tar fram presentationsmaterial.
• Koordinering och sammanställning av månads- och kvartalsrapportering för IT genom att hålla ihop rapport och förbereda möten. I rapporteringen ingår intern månadsrapportering, rapportering till Finansinspektionen, styrelserapportering och extra riskrapportering.
• Vara samordnare för halv- och heldagsmöten för ITs ledningsgrupp som innebär att administrera och hålla i helhetsplanering för dessa tillfällen
• Stödja framtagandet av presentationer och rapporter internt samt till myndigheter
• Säkerställa att aktiviteter i Bankgirots årsklocka efterföljs av IT, som exempel verksamhetsplanering, successionsplanering, uppdatering av riktlinjer, policys och instruktioner
• Protokoll från nyckelmöten med leverantörer

Krav

• Tidigare erfarenhet av att arbeta i en serviceinriktad och koordinerande roll som ledningsstöd eller Management Partner.
• Erfarenhet av projektledning.
• Att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska och har goda kunskaper i Officepaketet
• Erfarenhet från IT och regulatorisk verksamhet.

 Meriterande

• Akademisk utbildning

 Personliga egenskaper

• Vi söker dig som är drivande, självgående och som trivs med att vara en central spelare i ett viktigt lagarbete till rollen som Chefsstöd/koordinator till CIO.
• Drivs av ett högt tempo
• Positiv, öppen och prestigelös

Start: maj/juni

Omfattning: 100%

Längd: 2023-12-31

Ort: Liljeholmen (på plats huvudsakligen)