Microsoft 365 & Copilot Specialist / Digital Workplace Consultant

Vi söker en senior konsult som kan ersätta en nyckelresurs i ett pågående initiativ kopplat till digital arbetsplats, Microsoft 365, Copilot och intranät i SharePoint. Uppdraget omfattar både strategiskt och operativt arbete där konsulten kommer att bidra till införande, adoption och vidareutveckling av moderna arbetssätt inom Microsoft 365-miljön.

Organisationen befinner sig i en expansiv fas där användningen av Copilot skalas upp samtidigt som den digitala arbetsplatsen och intranätet vidareutvecklas. Fokus ligger på att skapa balans mellan användarnytta, informationssäkerhet och hållbara arbetssätt, där struktur, behörigheter och informationshantering stödjer ett effektivt och säkert nyttjande av plattformen.

Konsulten kommer att arbeta nära både verksamhet och IT och förväntas ta en drivande roll i att omsätta behov till konkreta förbättringar och säkerställa faktisk verksamhetsnytta.

Uppdragsbeskrivning / Arbetsuppgifter

Konsulten kommer bland annat att:

• Driva och vidareutveckla införandet av Copilot i Microsoft 365
• Planera och genomföra utbildningsinsatser såsom workshops, webinarier och utbildningsmaterial
• Stötta användare och team i praktisk användning av Microsoft 365 och Copilot
• Bidra till strukturer för adoption, exempelvis ambassadörsnätverk och stödkanaler
• Identifiera behov i verksamheten och omsätta dessa till förbättringsinitiativ
• Säkerställa att införande och utveckling leder till faktisk nytta för verksamheten
• Bidra i utvecklingen av den digitala arbetsplatsen, inklusive intranät i SharePoint
• Bidra med kunskap kring informationshantering, behörighetsstyrning och säker användning av Copilot i Microsoft 365

Skallkrav

Vi söker en konsult som har:

• Mycket god kompetens inom Microsoft 365, inklusive Teams, SharePoint, OneDrive och Outlook
• Erfarenhet av arbete med Copilot eller liknande AI-stöd i arbetsvardagen
• Erfarenhet av digital arbetsplats samt utveckling och förvaltning av intranät i SharePoint
• God förståelse för informationssäkerhet inom Microsoft 365, inklusive hur information exponeras och används i Copilot
• Erfarenhet av Microsoft Purview eller motsvarande verktyg för informationsklassning, dataskydd och governance
• Förståelse för hur struktur, behörigheter och informationshantering i SharePoint/intranät påverkar säkerhet och användning av Copilot
• Erfarenhet av förändringsledning och adoption
• Dokumenterad vana av att arbeta nära verksamheten i verksamhetsnära uppdrag
• God pedagogisk och kommunikativ förmåga med erfarenhet av utbildning och facilitering
• Förmåga att arbeta självständigt och driva initiativ framåt

Meriterande

Det är meriterande om konsulten har:

• Erfarenhet från liknande uppdrag inom större organisationer
• Erfarenhet av att etablera utbildningsprogram eller adoptionsplaner inom Microsoft 365
• Erfarenhet av governance-arbete inom Microsoft 365 och SharePoint
• Erfarenhet från offentlig sektor eller samhällsviktig verksamhet
• Erfarenhet av säkerhetskänslig verksamhet och arbete under säkerhetsskyddslagstiftning

Personliga egenskaper

För att lyckas i uppdraget ser vi att konsulten är:

• Självgående och initiativtagande
• Kommunikativ och pedagogisk
• Strukturerad och lösningsorienterad
• Relationsskapande med god samarbetsförmåga
• Trygg i förändringsledning och användarstöd
• Affärsmässig och verksamhetsorienterad

Konsulten behöver kunna genomgå och bli godkänd i säkerhetsintervju och säkerhetsskyddskontroll innan uppdrag kan påbörjas, då verksamheten omfattas av säkerhetsskyddslagstiftning och bevakningslagstiftning.