Facility Manager

Introduktion
Vi söker en  driven Facility Manager till ett uppdrag i en dynamisk verksamhetsmiljö. Rollen innebär ett övergripande ansvar för att säkerställa att arbetsplatsens funktioner och tjänster fungerar effektivt och stödjer organisationens dagliga verksamhet. Du kommer att arbeta nära både interna team och externa leverantörer för att skapa en säker, kostnadseffektiv och välfungerande arbetsmiljö.

Uppdragsbeskrivning / arbetsuppgifter

• Ansvara för upphandling, uppföljning och avtalshantering av tjänster såsom säkerhet, parkering, städning och catering
• Leda och koordinera tvärfunktionella team inom exempelvis drift, underhåll, säkerhet och fastighetsskötsel
• Säkerställa att grundläggande funktioner såsom vatten, värme och övrig infrastruktur fungerar optimalt
• Ansvara för budget, kostnadsuppföljning och optimering av driftkostnader
• Planera och fördela lokaler och arbetsytor på ett effektivt sätt
• Säkerställa att verksamheten uppfyller gällande lagkrav inom miljö, hälsa och säkerhet
• Identifiera och driva initiativ för ökad energieffektivitet och kostnadsbesparingar
• Leda byggprojekt, renoveringar och ombyggnationer
• Stötta verksamheten vid omlokalisering och beslut kring lokaler och hyresavtal
• Ta fram rapporter samt ge rekommendationer till ledning och intressenter

Skallkrav

• Tidigare erfarenhet av facility management eller liknande roll
• Erfarenhet av att leda team och koordinera flera leverantörer
• God förmåga att hantera budget och arbeta kostnadseffektivt
• Förståelse för relevanta lagar och regelverk inom arbetsmiljö, säkerhet och miljö
• Mycket god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt
• Stark analytisk förmåga och problemlösningskompetens

Meriterande

• Erfarenhet av projektledning inom bygg, renovering eller flytt av verksamhet
• Erfarenhet av arbete med energieffektivisering och hållbarhetsinitiativ
• Kommersiell förståelse och erfarenhet av leverantörsförhandlingar

Personliga egenskaper

• Strukturerad och organiserad med god prioriteringsförmåga
• Ledarskapsförmåga och vana att motivera team
• Serviceinriktad med ett affärsmässigt förhållningssätt
• Noggrann med förmåga att samtidigt se helheten
• Flexibel och bekväm i en varierad och föränderlig arbetsmiljö

Start, slut, omfattning och plats:

• Start: Maj 2026
• Slut: 6 mån, goda möjligheter till förlängning
• Omfattning: heltid
• Plats: På plats, centrala Stockholm