Projektledare för uppgradering av ledningssystem

Under 2025 ska organisationens befintliga ledningssystem uppgraderas till ett nytt, integrerat system med processorientering som grundläggande princip. Arbetet syftar till att skapa ett mer strukturerat, användarvänligt och hållbart ledningssystem som stödjer verksamhetens krav på styrning, uppföljning och förbättring.

En övergripande processkarta finns redan framtagen, liksom en preliminär kravbild för den funktionalitet som önskas. Det nya ledningssystemet ska byggas i Microsofts standardprogramvaror, främst SharePoint, med målet att kunna ersätta det nuvarande systemet på intranätet vid årsskiftet 2025/2026.

Uppdragets omfattning
Vi söker en erfaren projektledare som ska:

• Leda design och uppbyggnad av ett nytt integrerat ledningssystem
• Utforma struktur och funktionalitet i Microsoft-miljö, särskilt SharePoint
• Samordna och stödja processägare i att föra över processer, styrande dokument och övrigt innehåll
• Fastställa metadata för dokument samt beskriva dokumenthantering
• Säkerställa att systemet stödjer framtida förvaltning genom att etablera en förvaltningsrutin

Uppdraget inleds med att färdigställa en redan påbörjad pilot för HR-processer. Denna ska kunna demonstreras och utvärderas i juni 2025. Utfallet av utvärderingen ska ligga till grund för den fortsatta implementeringen som planeras till hösten 2025. Målet är att en första version av det nya ledningssystemet kan överlämnas till förvaltningsorganisationen i december 2025.

Kravprofil
Vi söker en konsult med följande erfarenhet och kompetens:

• Dokumenterad erfarenhet av att leda liknande projekt inom ledningssystem eller verksamhetsutveckling i större organisationer eller myndigheter
• Minst fem års erfarenhet som projektledare och/eller verksamhetsutvecklare i komplexa organisationer
• Mycket goda kunskaper i Microsofts standardprogramvaror, särskilt SharePoint
• Erfarenhet av processorienterat arbetssätt
• God kunskap om ISO-standarder (9001, 14001, 39001, 27001)
• Välutvecklad förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och resultatinriktat
• Mycket god samarbetsförmåga och vana att leda arbete över organisatoriska gränser
• Kännedom om projektmetodiker och god erfarenhet av att driva projekt från start till mål

Övrigt

• Uppdraget genomförs huvudsakligen på plats vid huvudkontoret i Stockholm. Resor inom Sverige kan förekomma.
• Till projektledarens stöd finns en styrgrupp bestående av företagsledningsrepresentanter med mandat att fatta beslut i projektet.

Omfattning: 100%
Start: Juni
Längd: 6 mån
Ort: Stockholm, delvis distans