Projektledare – P2P-implementering i internationell hotellmiljö

Vi söker en erfaren projektledare för ett uppdrag hos en internationell aktör inom hotellbranschen. Uppdraget innebär att leda implementeringen av ett nytt Purchase-to-Pay (P2P)-system i Sverige, Finland, Danmark och Tyskland. Målet är att effektivisera inköps- och fakturahanteringsprocesserna, med särskilt fokus på livsmedel, dryck och förbrukningsmaterial.

Uppdragsbeskrivning / arbetsuppgifter:

• Driva hela implementationsprojektet av P2P-systemet från start till mål i fyra länder

• Koordinera tvärfunktionella team och lokala intressenter för att säkerställa ett lyckat införande

• Samarbeta tätt med ekonomiavdelningen för att integrera systemet i befintliga fakturaprocesser

• Arbeta nära IT-avdelningen för att säkerställa att integrationer sker enligt etablerade IT-standarder och infrastruktur

• Upprätta och följa upp projektplaner, tidslinjer, budgetar och riskanalyser

• Säkerställa förändringsledning och användaracceptans – särskilt bland hotellpersonal involverad i inköp

• Rapportera löpande till styrgrupp och seniora beslutsfattare

Skallkrav:

• Dokumenterad erfarenhet av att leda internationella IT-/systemimplementeringsprojekt

• Mycket god förståelse för Purchase-to-Pay-processer samt systemintegration inom ekonomi

• Tidigare arbete med IT-team för att hantera tekniska beroenden och infrastruktur

• Starka kunskaper i stakeholder management och kommunikation

• Flytande engelska i tal och skrift

• Erfarenhet av att arbeta med agila utvecklingsteam

• Kännedom om olika projektledningsmetodiker

Meriterande:

• Erfarenhet från hotellbranschen eller närliggande serviceverksamheter

• Språkkunskaper i svenska, finska, danska eller tyska

Personliga egenskaper:

• Självgående och strukturerad ledare

• Kommunikationsstark och relationsbyggande

• Förmåga att driva förändring och skapa engagemang i tvärkulturella team

Start: slutet av augusti 2025
Slut: juni 2026
Omfattning: heltid
Plats: kombination av distansarbete och resor till verksamhetsländer (Sverige, Finland, Danmark, Tyskland)