Senior Projektledare för upphandling av ett nytt EFH-system

Behov
Vi söker en projektledare med uppdrag att säkerställa upphandling, implementation och utrullning av ett nytt verktyg för elektronisk fakturahantering (EFH).

Projektets bakgrund och beskrivning
Vår kund genomförde under 2020 en utvärdering av nuvarande EFH lösning samt marknadsanalys baserad på verksamhetens krav på ett EFH-system. Rekommendationen är att upphandla ett nytt EFH-system med hänsyn taget till verksamhetskraven samt de ännu ej identifierade IT-specifika kraven.

Projektet innefattar upphandling och implementering av nytt systemstöd för elektronisk fakturahantering. Detta innebär påverkan på hela kunden eftersom systemstödet används av de flesta anställda hos kunden. Detta kommer inbära att det är kritiskt att driftsättningen går bra och att leveransen håller tillräcklig kvalitet. Det kommer också innebära att utbildning blir en viktig del i driftsättningen. En delleverans i projektet kommer även vara att kravinsamla samt ta fram lösningförslag på behov kopplat till förkontering av fakturor. Denna delleverans kan innebära ytterligare krav på nytt systemstöd för elektronisk fakturahantering men lösningsförslaget kan också innefattar andra applikationer.

Uppdragsbeskrivning
Projektledare för projektet Nytt EFH kommer att ansvara för upphandling, kravinsamling samt implementering av ett nytt EFH-system. Projektledaren kommer tillsammans med projektgruppen att behöva säkerställa kravinsamling och dokumentation inför upphandling, upphandling och avtalsskrivande samt planering och utförande av genomförande faserna, design, tester, driftsättning och utbildning.

Krav på dokumenterad erfarenhet
Konsulten bör ha erfarenhet som projektledare där nedanstående arbetsuppgifter finns dokumenterade.

• Erfarenhet från implementering av EFH-system, Inköpssystem eller affärssystem
• Personen ska kunna ta ett övergripande lösningsansvar gällande implementeringen. Här är det viktigt att man förstår de tekniska aspekterna eftersom den interna projektledaren på verksamhetssidan bidrar med hög kompetens kring verksamhetsprocesserna.
• Gärna erfarenhet av projekt där Integrationer varit en viktig del i leveransen.
• Projektledning enligt PPS
• Planera, leda och facilitera, inkl. administration och dokumentation
• Samverka
• Koordinera leveranser relaterat verksamhets- och interna IT resurser samt mot leverantörer.
• Kommunikation inom och utom projektet
• Företräda och presentera projektet i olika forum samt mot projektets styrgrupp

Meriterande erfarenhet

• Gärna ha en IT-bakgrund
• Stor förståelse för ekonomiprocesser och EFH
• Driven med bevisad förmåga att säkerställa framdrift
• Samarbetsvillig och lyhörd
• Kommunikativ och med god förståelse för redovisningsområdet
• Erfarenhet som projektledare och förändringsledare av liknande projekt

Omfattning: 100%
Start: Februari
Längd: januari 2022